KI- und Automatisierungsportfolio unter Kontrolle

Wissen Sie, welche KI-Systeme und Automatisierungen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden – und ob sie ausreichend kontrolliert sind?

Erfassen, überwachen und steuern Sie KI-Systeme, KI-Agenten, RPA-Bots und intelligente Automatisierungen in einem zentralen Governance-Cockpit.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung halten zunehmend Einzug in Geschäftsprozesse. Neue KI-Anwendungen entstehen, Fachabteilungen setzen Agenten ein, RPA-Bots übernehmen wiederkehrende Aufgaben und externe Plattformen werden in bestehende Systeme integriert.

Doch mit jedem neuen System wachsen auch die Anforderungen an Transparenz, Verantwortung, Risikosteuerung und Kontrolle.

  • Wer ist für das jeweilige System verantwortlich?

  • Welche Geschäftsprozesse sind betroffen?

  • Wie kritisch ist die Automatisierung?

  • Welche Entscheidungen darf das System selbstständig treffen?

  • Sind Sicherheitskontrollen, Freigaben und Nachweise vorhanden?

  • Wann müssen Kontrollen erneut geprüft werden?

  • Was geschieht bei einem Ausfall oder Sicherheitsvorfall?

Der KI- und Automatisierungs-Control-Tower schafft eine strukturierte Übersicht über Ihr gesamtes Automatisierungsportfolio und unterstützt Sie dabei, Risiken, Kontrollen, Nachweise und offene Massnahmen systematisch zu steuern.

→ KI- und Automatisierungsportfolio erfassen

Wenn KI und Automatisierung wachsen, muss die Kontrolle mitwachsen.

Viele Unternehmen wissen, welche grossen IT-Systeme sie betreiben. Schwieriger wird es bei der wachsenden Zahl von KI-Anwendungen, intelligenten Automatisierungen und eigenständig agierenden KI-Agenten.

Die Informationen liegen häufig verteilt in Projektlisten, Excel-Dateien, IT-Dokumentationen, Lieferantenunterlagen und einzelnen Fachabteilungen.

Damit fehlt eine verlässliche Gesamtsicht.

Besonders kritisch wird dies, wenn Systeme eigenständig Entscheidungen vorbereiten oder ausführen, personenbezogene oder vertrauliche Daten verarbeiten oder geschäftskritische Prozesse unterstützen.

Eine Inventarliste allein genügt dann nicht mehr.

Es braucht eine Verbindung zwischen Systeminventar, Verantwortlichkeiten, Risiken, Kontrollmechanismen, Freigaben, Nachweisen und laufender Überwachung.

Genau hier setzt der Control Tower an.

Vier zentrale Aufgaben – ein Steuerungsassistent

1. Transparenz über sämtliche KI- und Automatisierungsobjekte schaffen

Erstellen Sie ein strukturiertes Inventar Ihrer eingesetzten und geplanten KI-Systeme und Automatisierungen.

Erfassen Sie unter anderem:

  • KI-Systeme und KI-Agenten

  • RPA-Bots

  • Low-Code-Anwendungen

  • Workflows und Connectoren

  • Intelligente Automatisierungen

  • Gemeinsam genutzte Komponenten

Ordnen Sie jedem Objekt einen Geschäftsprozess, Verantwortliche, eine Kritikalität, eine Risikoklasse und einen Lebenszyklusstatus zu.

Damit entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Steuerung des gesamten Portfolios.

2. Risiken, Verantwortlichkeiten und Freigaben steuern

Nicht jede Automatisierung benötigt denselben Kontrollaufwand.

Der Control Tower unterscheidet deshalb zwischen verschiedenen Risiko- und Kontrollstufen.

Dokumentieren Sie, welche Automatisierungen besonders kritisch sind, welche Entscheidungsbefugnisse sie besitzen und welche menschliche Überwachung vorgesehen ist.

Erfassen Sie Entscheidungen, Freigaben, Bedingungen und genehmigte Ausnahmen.

So wird sichtbar, welche Systeme unter welchen Voraussetzungen eingesetzt werden sollen.

3. Kontrollen, Nachweise und Wiederherstellungsfähigkeit überwachen

Prüfen Sie, ob für kritische Automatisierungen die erforderlichen Nachweise vorhanden und aktuell sind.

Dazu gehören beispielsweise Risikoanalysen, Sicherheitsbewertungen, Testberichte, Kontrollprofile, Freigaben und Wiederherstellungspläne.

Ergänzen Sie dokumentierte Kontrolltests und Wiederherstellungsübungen.

Der Assistent zeigt auf, wo Nachweise fehlen, Prüfungen ausstehen oder die dokumentierte Kontrollwirksamkeit unzureichend ist.

4. Governance im laufenden Betrieb sicherstellen

Nach der Produktivsetzung müssen Risiken, Kontrollen und Verantwortlichkeiten weiter überwacht werden.

Der Control Tower unterstützt die Nachverfolgung von Reviews, Findings, Korrekturmassnahmen und Wiederholungsprüfungen.

Überfällige Aufgaben und kritische Feststellungen werden in einer zentralen Übersicht sichtbar.

Damit erhalten Verantwort

Beispiel

Welche Arbeitsfelder sind abgedeckt:

Compliance kritische Infrastruktur

Survival Kits für Regulatory- and Compliance-Rollen

Verantwortung übernehmen, ohne jedes Thema neu strukturieren zu müssen.

Unsere Survival Kits bündeln die wesentlichen Aufgaben, Prüfpunkte und Arbeitshilfen für ausgewählte Regulatory- und Compliance-Rollen – damit Sie schneller erkennen, was zu tun ist, was offen ist und was nachgewiesen werden muss.

Beispiele Nachhaltigkeitsmanagement

Integrierte Managementsysteme

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